1.) Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?

Lia Sedlmayr, BSc
Psychotherapeutische Praxis
Riedgasse 1 / 2. Stock
6850 Dornbirn
+43 667 63449733
praxis@lia-sedlmayr.at

2.) Welche Daten werden verarbeitet und aus welchen Quellen stammen diese Daten?
Ich erhebe, verarbeite und nutze Ihre personenbezogenen Daten nur

• bei einem Therapieverhältnis
• einer Anfrage
• und mit Ihrer Einwilligung.

zu den mit Ihnen vereinbarten Zwecken oder wenn eine sonstige rechtliche Grundlage im Einklang mit der DSGVO vorliegt. Dabei halte ich mich an die datenschutz- und zivilrechtlichen Bestimmungen.

Die verarbeiteten personenbezogenen Daten erhalte ich

• von Ihnen (Kontaktformular, Vollmacht, Auskünfte im Erstgespräch, zur Verfügung gestellte Dokumente, …),
• von Dritten im Zusammenhang mit meiner psychotherapeutischen Arbeit.
  Es werden nur solche personenbezogenen Daten erhoben, die für die Durchführung und Abwicklung meiner psychotherapeutischen Leistungen erforderlich sind oder die Sie mir freiwillig zur Verfügung gestellt haben.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, die Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse enthalten, insbesondere:

• Stammdaten (Name, Adresse, Telefonnummer, e-Mailadresse, Geburtsdatum, Sozialversicherungsnummer)
• automationsunterstützt erstellte und archivierte Textdokumente (Behandlungsverträge, Korrespondenz, Aktenvermerke über therapeutische Sitzungen) und e-Mails
• Dokumente (Arztbriefe, Urkunden und Lichtbilder)
  Auch sensible Daten wie Gesundheitsdaten können mit umfasst sein.

Insoweit sich Änderungen Ihrer persönlichen Daten ergeben, ersuche ich um entsprechende Mitteilung.

3.) Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden die Daten verarbeitet?
Ich verarbeite Daten

• gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO zur Erfüllung meiner vertraglichen Verpflichtung,
• gemäß Art 6 Abs 1 lit c DSGVO zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen,
• gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO mit Ihrer Einwilligung,
• gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen.

4.) Wer erhält Daten?
Innerhalb meiner Praxis habe nur ich Zugriff auf Ihre Daten.

Darüber hinaus erhalten von mir beauftragte Auftragsverarbeiter (insb. IT- sowie Backoffice-Dienstleister) Ihre Daten, sofern diese die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistung benötigen.

Bei Vorliegen einer gesetzlichen Verpflichtung können öffentliche Stellen und Institutionen Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sein.

Zur Durchführung einer Psychotherapie ist es möglicherweise auch erforderlich, Ihre Daten an Dritte (z.B. Ärzte und Versicherungen, …) weiterzuleiten. Im Hinblick auf eine Datenweitergabe an Dritte möchte ich darauf hinweisen, dass ich zur Verschwiegenheit verpflichtet bin.

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt daher ausschließlich aufgrund Ihrer vorherigen Einwilligung.

5.) Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Ich verarbeite Ihre personenbezogenen Daten, soweit erforderlich,

• für die Dauer der gesamten therapeutischen Beziehung,
• darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten sowie
• zur Abwehr allfälliger Haftungsansprüche oder Durchsetzung berechtigter Ansprüche.

6.) Welche Datenschutzrechte stehen mir zu?
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer gespeicherten Daten, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß den Voraussetzungen des Datenschutzrechtes.

Beschwerden können Sie an die Österreichische Datenschutzbehörde richten.

7.) Bin ich zur Bereitstellung von Daten verpflichtet?
Wenn Sie mir die benötigten Daten nicht zur Verfügung stellen, werde ich die Übernahme eines Therapieauftrags in der Regel ablehnen müssen oder einen bestehenden Auftrag nicht mehr ausführen können und folglich beenden müssen.

Sie sind jedoch nicht verpflichtet, hinsichtlich der, für die Vertragserfüllung nicht relevanter bzw. gesetzlich nicht erforderlicher Daten eine Einwilligung zur Datenverarbeitung zu erteilen. Selbes gilt für eine Einwilligung zur Datenweitergabe, wenn diese für die Therapie nicht zwingend erforderlich ist.

Basiert die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung, besteht das Recht, die Einwilligung jederzeit per e-Mail (praxis@lia-sedlmayr.at) zu widerrufen; es wird allerdings darauf hingewiesen, dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung dadurch nicht berührt wird.

8.) Wie wird mit Datensicherheit umgegangen?
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt durch entsprechende organisatorische und technische Vorkehrungen. Diese Vorkehrungen betreffen insbesondere den Schutz vor unerlaubtem, rechtswidrigem oder auch zufälligem Zugriff, Verlust, Verwendung und Manipulation.

Ungeachtet der Bemühungen der Einhaltung eines stets angemessenen hohen Standes der Sorgfaltsanforderungen kann nicht ausgeschlossen werden, dass Informationen, die Sie mir über das Internet bekannt geben, von anderen Personen eingesehen und genutzt werden. Selbes gilt, wenn Sie einer Kommunikation via e-Mail zustimmen.

Bitte beachten Sie, dass ich daher keine wie immer geartete Haftung für die Offenlegung von Informationen aufgrund nicht von mir verursachter Fehler bei der Datenübertragung und / oder unautorisiertem Zugriff durch Dritte übernehme (zB Hackangriff auf E-Mail-Account, Abfangen von e-Mails usw.).

9.) Cookies
Ich verwende auf meiner Homepage www.lia-sedlmayr.at keine Cookies.

10.) Server-Log-Files
Zur Optimierung dieser Website in Bezug auf die System-Performance, Benutzerfreundlichkeit und Bereitstellung von nützlichen Informationen über meine Dienstleistungen erhebt und speichert der Provider der Website automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Davon umfasst sind Ihre Internet-Protokoll Adresse (IP-Adresse), Browser und Spracheinstellung, Betriebssystem, Referrer URL, Ihr Internet Service Provider und Datum / Uhrzeit.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit personenbezogenen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Ich behalte mir vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.